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Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.
Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM RESSOURCES HUMAINES
1 - Gestion
1 - Agents : Gérer le fichier des agents intervenant dans l'entreprise
2 - Equipes : Gérer le fichier des équipes d'agents intervenant dans l'entreprise
3 - Salariés : Gérer le fichier des salariés
4 - Fournisseurs : Gérer le fichier des fournisseurs
5 - Modèles de lettres : Gérer les fichiers des modèles de lettres
1 - Salariés : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos salariés
2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos fournisseurs
6 - Envois : Gérer les fichiers des envois expédiés
1 - Salariés : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos salariés
2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos fournisseurs
7 - Modèles de courriels fournisseurs : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos fournisseurs
8 - Missions : Gérer le fichier des missions attribuées aux équipes et aux agents
9 - Horaires et conventions d'heures : Gérer les fichiers des plannings, horaires majorés, conventions d'heures
1 - Horaires de travail : Gérer les horaires de travail prévus pour chaque équipe ou chaque agent
2 - Horaires majorés : Gérer le fichier contenant les définitions des heures majorées
3 - Conventions d'heures et taux : Gérer le fichier des conventions d'heures supplémentaires et leurs taux majorés
10 - Primes et indemnités : Gérer les fichiers concernant les primes et les indemnités versées aux salariés
1 - Primes forfaitaires : Gérer le fichier des primes forfaitaires, globales, par équipe ou par agent
2 - Retenues sur primes : Gérer le fichier des retenues sur primes
3 - Remboursements retenues sur primes : Gérer le fichier des remboursements de retenues sur primes
4 - Indemnités forfaitaires : Gérer le fichier des indemnités forfaitaires, globales, par équipe ou par agent
11 - Prêts : Gérer le fichier des prêts accordés aux agents intervenent dans l'entreprise
12 - Remboursements prêts : Gérer le fichier des remboursements de prêts accordés aux agents
13 - Evaluateurs : Gérer la base des évaluateurs d'agents
14 - Niveaux de rendement global : Gérer la base des niveaux de rendement global, pour l'évaluation des agents
15 - Cartes de séjour : Gérer le fichier des cartes de séjour des salariés étrangers
16 - Permis de travail : Gérer le fichier des permis de travail des salariés étrangers
17 - Alarmes diverses pour salariés : Gérer le fichier des alarmes diverses pour les salariés (sur date d'expiration)
2 - Saisie
1 - Heures de travail : Saisir les heures de travail des agents de l'entreprise
2 - Heures de congé : Saisir les heures de congé des agents de l'entreprise
3 - Heures de récup ou mise à pied : Saisir les heures de récupération ou de mise à pied des agents de l'entreprise
4 - Heures de maladie : Saisir les heures de maladie des agents de l'entreprise
5 - Organisations de plannings : Saisir des organisations de planning (ou dérogations aux plannings en vigueur)
6 - Suivis de missions : Saisir les suivis des missions
7 - Evaluations d'agents : Saisir les fiches d'évaluation des agents
3 - Paramétrage
1 - Délai de saisie des heures : Paramétrer le délai maximal de retard pour la saisie des heures de travail
2 - Alarme fins de contrats : Alarme vous prévenant avant la fin de contrat des salariés de l'entreprise
3 - Alarme cartes de séjour : Alarme vous prévenant avant l'expiration des cartes de séjour
4 - Alarme permis de travail : Alarme vous prévenant avant l'expiration des permis de travail
5 - Pointeuse : Paramétrer le format et l'étendue d'importation des données de votre pointeuse
4 - Consultation
1 - Heures : Consulter ou imprimer des relevés ou des cumuls d'heures de travail, congé, etc
1 - Heures de travail : Consulter ou imprimer les relevés et cumuls d'heures de travail des agents
1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de travail des agents
2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de travail des agents
2 - Heures de congé : Consulter ou imprimer les relevés et cumuls d'heures de congé des agents
1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de congé des agents
2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de congé des agents
3 - Heures de récup ou mise à pied : Consulter ou imprimer les relevés et cumuls d'heures de récupération/mise à pied
1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de récupération ou de mise à pied
2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de récupération ou de mise à pied
4 - Heures de maladie : Consulter ou imprimer les relevés et cumuls d'heures de maladie des agents
1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de maladie des agents
2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de maladie des agents
2 - Agents : Consulter ou imprimer une liste des agents intervenant dans l'entreprise
3 - Equipes : Consulter ou imprimer une liste d'équipes d'agents
4 - Salariés : Consulter ou imprimer une liste du fichier des salariés
5 - Fournisseurs : Consulter ou imprimer une liste du fichier des fournisseurs
6 - Modèles de lettres : Consulter ou imprimer les fichiers des modèles de lettres
1 - Fournisseurs : Consulter ou imprimer la liste des modèles de lettres fournisseurs disponibles
2 - Salariés : Consulter ou imprimer la liste des modèles de lettres salariés disponibles
7 - Missions : Consulter ou imprimer une liste de missions
8 - Suivis de missions : Consulter ou imprimer une liste du fichier des suivis de missions
9 - Horaires de travail : Consulter ou imprimer une liste du fichier des horaires de travail
10 - Horaires majorés : Consulter ou imprimer une liste du fichier des horaires majorés
11 - Organisations de planning : Consulter ou imprimer une liste d'organisations de plannings
12 - Primes et indemnités : Consulter les données concernant les primes et indemnités des salariés
1 - Primes forfaitaires : Consulter ou imprimer une liste du fichier des primes forfaitaires
2 - Indemnités forfaitaires : Consulter ou imprimer une liste du fichier des indemnités forfaitaires
3 - Retenues sur primes : Consulter ou imprimer une liste de la base des retenues sur primes
4 - Remboursements retenues sur primes : Consulter ou imprimer une liste des remboursements de retenues sur primes
13 - Evaluations d'agents : Consulter ou imprimer une liste de la base des évaluations des agents
14 - Evaluateurs : Consulter ou pimprimer la liste des évaluateurs d'agents
15 - Prêts : Consulter ou imprimer une liste du fichier des prêts
16 - Remboursements prêts : Consulter ou imprimer une liste du fichier des remboursements de prêts
17 - Alarmes diverses pour salariés : Liste des alarmes diverses, par période ou par index
1 - Par période : Consulter ou imprimer une liste des alarmes diverses par période d'expiration
2 - Par index : Consulter ou imprimer une liste de la base des alarmes diverses pour salariés
5 - Impression
1 - Compte agent : Imprimer le compte d'un agent, ou de tous les agents, pour la période choisie
2 - Planning groupe horaire : Imprimer le ou les plannings hebdomadaires d'un groupe horaire
3 - Prévisionnel primes et indemnités : Imprimer le prévisionnel des cumuls de primes et indemnités par agent et mois
4 - Prévisionnel bonus/malus : Imprimer un tableau de synthèse des primes, indemnités, absences, sanctions, etc
6 - Archives
1 - Anciens Agents : Consulter les fiches des anciens agents
2 - Anciens Salariés : Consulter les fiches des anciens salariés et lerus bulletins de paie
3 - Anciens Envois aux salariés : Consulter les envois expédiés aux anciens salariés
4 - Anciennes Missions : Consulter les missions effectuées par d'anciens agents
5 - Anciens Suivis de missions : Consulter les suivis de missions d'anciens agents
6 - Anciennes heures : Anciennes heures de travail, congé, récupération ou mise à pied, maladie
1 - Heures de travail : Consulter les heures de travail enregistrées pour d'anciens agents
2 - Heures de congé : Consulter les heures de congé enregistrées pour d'anciens agents
3 - Heures de recup ou m.a.p. : Consulter les heures de récupération ou mise à pied des anciens agents
4 - Heures de maladie : Consulter les heures de maladie des anciens agents
7 - Anciennes primes et indemnités : Consulter les données concernant les primes et indemnités d'anciens salariés
1 - Anciennes Primes forfaitaires : Consulter les primes forfaitaires enregistrées pour d'anciens agents
2 - Anciennes Indemnités forfaitaires : Consulter les indemnités forfaitaires enregistrées pour d'anciens agents
3 - Anciennes retenues sur primes : Consulter la base des retenues sur primes d'anciens agents
4 - Anciens remb. retenues sur primes : Consulter la base des remboursements de retenues sur primes d'anciens agents
8 - Anciens Prêts : Consulter les prêts accordés à d'anciens agents
9 - Anciens Remboursements de prêts : Consulter les échéanciers et les remboursements de prêts d'anciens agents
10 - Evaluations d'anciens agents : Consulter les évaluations d'anciens agents
11 - Anciennes organisations plannings : Consulter la base des organisations de plannings d'anciens agents
12 - Cartes de séjour anciens salariés : Consulter la base des cartes de séjour d'anciens salariés étrangers
13 - Permis de travail anciens salariés : Consulter la base des permis de travail d'anciens salariés étrangers
14 - Alarmes diverses anciens salariés : Consulter la base des alarmes diverses activées pour d'anciens salariés
7 - Travaux périodiques
1 - Transfert Paye : Effectuer le transfert Ressources Humaines -> Paye
2 - Archivage anciens agents : Transférer les données d'anciens agents dans les bases d'archives
3 - Archivage anciens salariés : Transférer les données d'anciens salariés dans les bases d'archives
4 - Réintégration anciens agents : Réintégrer les données d'anciens agents dans les bases de travail
5 - Réintégration anciens salariés : Réintégrer les données d'anciens salariés dans les bases de travail
8 - Infos Ressources Humaines : Consulter l'état actuel du module RESSOURCES HUMAINES, pour la société en cours
Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COURSE, FACTURATION, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PAYE, PROSPECTION, STOCK.
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